特点

（一）编辑应用文的行业性

它贯穿于从采集信息、策划选题、组织稿件、审计稿件、加工整理、发稿到处理校样、检查样品、宣传推广、收集反馈信息等编辑全过程

（二）编辑应用文的实用性

（三）编辑应用文的规范性

1.文字的规范  2.格式的规范 3.内容的规范

（四）编辑应用文的职务性

单位名义撰写，即使刊登在媒体上发表，一般不署具体写作者的姓名

要求

（一）目的明确，观点鲜明

（二）结构严谨，条理清晰

（三）文字简练，态度平和

（四）签署完整，归档备查

选题报告的内容

选题报告的形式

1.选题名称：（一般是一个）

2.提出选题的原因、依据及目的  3.选题价值  4.选题酝酿、形成的过程

5选题的内容和形式设想  6.读者对象  7.拟请的作者  8.与同类出版物的比较

9.时间安排  10.效益预测   11.市场营销建议  12.其他方面情况

1.表格式

2.文本式

内容

1.编辑方针或指导思想

2.读者对象

3.大致内容与篇幅

4分工情况

5组织班子和编写力量 

6.组织活动和经费预算

7工作日程

8装帧、插图及附录

审稿意见

概念

“审稿报告”或“审读报告”是审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估的基础上明确提出处理意见的书面文件。

审稿 

内容

1.稿件的基本情况

2.作者简介

3.内容简介

4.稿件价值评估和质量判断

5.稿件处理意见

6.针对稿件不中足之处提出相应的修改意见

7.说明待处理的问题

送审报告

概念

“外审报告”，是编辑人员写给本出版单位领导要求将稿件送请有关主管部门或本单位以外的专家审阅的书面文件。

一是重大政策问题、涉外问题；二是存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题

内容

1.原稿和作者的基本情况

2.编辑对原稿的看法

3.送审的问题和章节、页码

4.送审对象

调研报告

概念

反映调查研究的情况并得出相应结论的书面报告，就是调研报告。

基础

准备阶段，要制定切实可行的调查方案

实施阶段，要选出调查对象，接触调查对象，开展正式调查，收集数据资料

数据处理阶段，要将分散收集的数据汇聚起来，加以整理和统计

写作

1要反映调查研究的过程和成果

3.调研报告应注意的事项

2.要有一定的结构

（1）导言：提出问题

（1）实事求事

（2）不能主观臆断

（3）观点和材料统一

（4）讲究语言文字的运用

（2）正文：分析问题（主体）

（3）结论：解决问题的方法和措施

内容

1.稿件的题目

2.写作的内容和要求

3.读者对象

4.字数和交稿时间

5.可供参考的资料

6.写作中应注意的事项

7.对著作方式的具体要求

退修信

概念

出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信。

需要退修的：1.经审读后认为基本可用但尚需作一些修改的。

            2.经审读后认为有一定基础但尚未达到出版水平，需要修改后再决定取舍

内容

1.肯定稿件的优点

2.指出稿件的不足之处

3.提出修改的意见或建议

4.提供参考资料

注意

1意见明朗，情辞恳切

2.尊重作者的学术观点或艺术见解

3.详略得当，突出重点

退稿信

概念

出版单位因稿件不拟接受出版而把它退还给作者时写的信。

一般由初审撰写，以出版单位名义发出。

内容

一是稿件质量未能达到出版要求

二是虽然稿件有一定质量，但本出版单位已组织同类稿件或已出版过同类读物而不能列入出版计划

三是稿件内容、体裁等不符合本出版单位的专业分工范围。

日常联络信

内容

约稿之后，了解作者创作进度；

与作者讨论稿件内容，帮助解决作者在创作过程中遇到的各种困难和问题；

告知为作者提供的各种便利条件；（借阅资料、订购图书、提供信息等）

告知稿件处理进程；转达读者的要求；了解作者其他研究课题和创作计划等等。

注意

1.联系要及时

2.要注意用什么名义写信

3.要注意健全书稿档案制度

4.要注意内外有别

答读者信

概念

就是出版单位回答读者来信的书信。

情况

1.对出版物提出意见

2.对出版工作提出希望或建议

3.探讨问题

4.联系出版事宜

5.要求帮助联系作者

写法

1.公函形式：以编辑室或单位名义撰写的答读者信。要以公函形式发出。

2.日常书信形式：由编辑个人署名的回信，可用日常书信的写法。

类型

1.评论型内容提要

2.说明型内容提要

（1）介绍性提要

（2）解释性提要

3.梗概型内容提要

4.悬念型内容提要

注意

1.抓住关键，“提”出“要”点

2.文字简练，吸引读者

3.把握分寸，实事求是

出版前言

概念

“出版说明”“编纂说明”“编辑说明”

以出版单位名义，从编辑工作的角度向读者作的交代或说明

内容

1.说明出版目的和价值

2.简介图书的内容和特点

3.说明出版以及创作过程

4.介绍作者的成就和影响 

5.表明出版单位的立场和态度

注意的问题

1.在写法上必须与图书的个性贴合，在此基础上百花齐放，亦庄亦谐

2.篇幅以短为宜，力求精练

3.交代的内容应该根据图书的特点有所侧重点，有所突出，而不必面面俱到

4.涉及的材料都应该认真核实，切忌主观臆断

5.出版前言是代表出版单位，所以不署撰稿人姓名

编者案

概念

“按”字古有考察、追究、巡行之意。指编辑对有关文章或词句的说明、提示或考证。

（对正文起辅助作用）是编辑对文稿的“发言”

类型

1.介绍型的编者案

2.提示型的编者案

2.评论型的编者案

注意

第一，以短为宜，力求精练。两三百字至几十字即可。

第二，评价应慎重。编者对作者、作品的评价，是代表出版单位作出的，必须十分慎重。

凡例

概念

“义例”“例言”“编辑凡例”

是说明书籍内容和编纂体例的文字。（用于工具书、部分大型丛书、成套图书和古籍校勘整理本）

特点

1.有一定使用范围（大多用于工具书）

2.重点介绍体例（词典的条目安排、注意规则、释义原则、格式安排、符号含义、检索方法等

3.分条分款列出

作者简介

概念

“作者小传”是对作者具体情况的简要说明。宣传作者，扩大其影响。

类型

主体分：作者自己写的，编辑写的，约请他人写；放置位置分：专门页面、勒口、面封、底封等

内容 

作者生平和主要成就的概括介绍

写法

1.突出重点，不求全面

2.形式多样，不拘一格

注意

1.材料要真实

2.评价要恰当

3.注意稳定性

4.文字要简明

出版后记

概念

出版后记是编辑完成编辑工作之后所写的文字，也叫“编后记”“编后赘语”“编余丛谈”“编余小记”

内容

内容是编者编稿后的感想和体会，后记内容几乎没有什么限制，表达方式也可以比较随意。

出版后记应该短小精悍，不宜长篇，但也允许例外

出版后记也要注意不与作者跋中已有的内容重复

预告

1.出版物预告的内容（一般采用表格）200字以内

2.撰写出版物预告应注意的问题

3.出版物预告例文

简介

出版物简介的特点

发表时间比较自由；字数限制比较宽松；发表园地较宽广；任何地方发表；发给发行单位人员看；一般是文本式

简讯

1.出版简讯的内容

出版简介：紧扣出版物内容和特点；出版简讯：别人对出版物的评论、反映和意见，侧重于报道

2.撰写出版简讯应注意的问题

（1）讲究新闻价值

（2）短小精悍 （3）客观实在

广告文字

概念

出版物广告，是出版单位为了推销自己的出版物而采用的一种大众宣传形式。让读者了解出版物的内容、特色、优势和价值所在。激发购买欲望达到扩大发行量的效果。

特点

1.针对性

特定的受众对象

2.时效性

广告影响发行作用

3.地域性

不同地域重点不同

4.媒体适应性

要根据性质、传播特点、受众进行选择

类型

1.出版物外包装宣传语

2.单页广告文字（一般不小于4开）；散发的单页广告（一般为32开或16开）

3.广告小册子文字 （名称、作者、定价、电话、购买方法、邮编、地址、联系部门或人员等）

注意

1.要实事求是

2.要精练易记

3.选择合适形式

出版物评论

概念

出版物评论：是指针对图书、期刊、报纸、音像制品、电子出版物、互联网出版物所写的评论文章 。

图书评论：“书评”是在阅读、研究已出版的图书之后所写的评论文章，对图书的内容和形式进行评论。

报刊评论：不是指报刊上所发表的评论，而是以报刊为对象的评论文章 。

写作

出版物评论的撰写要客观公正，实事求是，有明确观点，有鲜明的倾向

书评有专评一种书，有评论一整套的。也有将同类书比较而判断优劣，还有综合性的。

报刊评论是在连续、系统地阅读报刊的基础上，进行深入研究而写出的。