以下文章来源于木铎书声 ,作者董子源
在日常工作中,经常有编辑提问:三线表应该怎么排啊?对于三线表这种“怪物”,如果不是在工作中真实遇到过,或许真的会以为“不就是把全线表中的墙线、行线和栏线都删掉嘛”。但事情远没这么简单。
必须使用三线表? 在探讨如何制作三线表前,我们先来说一个问题:表格必须使用三线表吗? 答案是否定的。 表格一般由表号、表题、表头、表身和表注构成。表头可以分为横表头与竖表头。表格线一般由顶线、底线、墙线、栏线、行线、表头线等6种线组成。如图1所示。 图1 表格的构成 当表格中6种线都具备时,称为“全线表”; 当表格中的一种或多种线被省略掉(不画或不显示)时,称为“省线表”; 当表格中的所有线都被省略掉时,称为“无线表”。 而省线表又可以分为两类:一类只省略墙线;另一类除墙线外,还省略了栏线、行线,只留下顶线、底线和表头线(允许添加辅助线),如图2所示,这种就是三线表。 图2 三线表 所以,在制作表格时,你可以选择全线表、省线表(包括三线表)、无线表任意一种形式。 不过,因为三线表保留了传统全线表的几乎全部功能,又最大限度地减少了传统全线表编排上的某些缺点,形式上也比较简单,因此,现在国际和国内编辑界都推荐使用三线表。 有一种情况需要注意,2019年国家新闻出版署发布CY/T 170—2019《学术出版规范 表格》明确规定了表头中不应使用斜线,因此表头带斜线的全线表就需要改成表头不带斜线的全线表,或者其他表格形式,如图3所示。 图3 表头不能有斜线 全线表如何改为三线表? 由于三线表的诸多优势,很多编辑选择将全线表转换为三线表,这个转换其实是有一定难度的。尤其是部分作者还习惯于使用表头带斜线的全线表,更是让编辑们无从下手。接下来就和各位同人一起探讨一下如何将全线表(当然也包括部分省线表,或者是形式上已经有点像三线表的表格)转换为合格的三线表。 1. 简单的全线表改三线表 我们先从最简单的表格入手。如图4(a)所示,这是作者提供的原始表格。因为表格比较简单,但行数多,栏数少,所以我们可以把长表转栏(以下简称“折栏”),并把不需要的墙线、行线和栏线删除,形成如图4(b)所示的表格。需要说明的是,折栏时,需要在折栏表的分栏处加双竖细线,这条线是允许使用的。 图4 简单全线表转换为折栏三线表 如图5(a)所示,这个表和图4(a)的表正好相反,行数少,栏数多,如果正常排版,会显得整个表太过于细长。所以我们进行宽表转行(以下简称“折行”),形成如图5(b)所示的表格。与折栏表类似,我们也需要把折行表的分行处加双横细线。 图5 折行三线表的制作 总之,简单三线表的制作方法是:把原有的墙线、栏线和行线删除,保留顶线、表头线、底线,添加必要辅助线,将长表折栏,将宽表折行。这种方法可以将大部分的全线表改为三线表。 2.复杂的全线表改三线表 有时,我们也会遇到如图6(a)所示的表头带一条斜线的表格,这时的处理方式也比较简单:将表头斜线上方的内容改为横表头的一级表头(即主要变量),其下保留各栏的二级表头(即次要变量),转换为图6(b)的形式即可。 图6 表头带有斜线的表格的处理 然而,有时我们会碰到表头有多条斜线的复杂全线表,无法简单地按上述几种处理方式进行表格的修改,此时就需要将表格的逻辑整理清楚,然后对表格进行必要的整理,形成相对复杂的三线表的形式。如图7(a)、(b)所示。 可以发现,图7(a)需要展示的变量一共有4个,分别是应变、保持时间、阶段和比例。如果对表格的逻辑进行分析,可以明确,表格想表达的是针对应变为0.6%、0.8%、1.0%、1.2%四种情况时,565 ℃的温度保持时间分别为10 s和20 s的三个阶段的变化分别占整个变化过程的比例。因此,表格需要展示的因变量是变化所占比例,而保持时间、应变和阶段为自变量。 从表的结构还可以看出,变化在相同的应变,在不同的保持时间条件下的所占比例的对比,也是需要着重展示的。因此,通过分析,我们将保持时间和应变作为主要的自变量,将阶段作为与保持时间相关的自变量,重新构造表格,得到结果如图7(b)所示。 图7 表头带有多条斜线的表格转换为三线表 3.两线表——一种特殊的三线表 有时,有的表格的几行数据性质相同,行中的数据也不是栏目项,而是同一栏目下的不同数据。此时,因为第一行不是表头,所以不需要在第一行下划线。这种按三线表的形式制作而成的表格称为“两线表”,又被称为“横排表”,如图8所示。这类表可以认为是栏数少、行数多的表格经过“表头互换”(又被称为“转置”)后形成的特殊表格。 图8 两线表示例 4.表格中数值单位不同时的处理 当表格中所有数据的单位全部相同时,为简化表格内的内容,《学术出版规范 表格》中明确,“宜在表的右上方统一标注”,相应的标注可参考图6。 图6 然而,表格中每行或每列的数值单位未必都相同,这时就需要特别注意表格单位的问题。当表格中数据的单位不相同时,需要在横表头的每一行或纵表头的每一列标注单位,标注的形式为“量的名称或符号/单位符号”。 当单位符号为多个单位符号的积或商的形式时,需要用括号将单位符号整体括在一起,并建议统一改为多个单位符号的连乘积形式(有除号的,改为负指数的形式),如“质量热容/(J·kg-1·K-1)。 对于有多级表头且数据的单位不相同的表格,可以在数据单位相同的上一级表头上统一注明单位。各栏数据单位不同的标注形式,可以参考图5;各行数据单位不同的标注形式,可以参考图8。 图5 图8 5.警惕!有的全线表并不适合改为三线表 一般而言,全线表都是可以改为三线表的,但是当全线表的内容复杂时,读起来会容易串行或串列,甚至会引起内容上的混淆,这种时候就不适宜改为三线表。如图9所示,图9(a)为全线表,图9(b)为对应的三线表。可以发现,图9(b)中最后一行的数据“4.0~8.0”,很难明确其对应的栏目是整个“规定”,还是只对应“彩色胶版印刷纸”。 图9 复杂的全线表与三线表对比 对于这类内容复杂的表格,建议还是保留全线表的形式,或可做成去掉墙线的省线表形式;如果一定要做成三线表,最好的办法是把整个表格拆分成多个表格,从而确保拆分后的每个表格不会引起内容的混淆。 结 语 三线表因其简单的结构、较直观的表现形式,日益受到学术类出版物的青睐,成为目前学术类出版物,尤其是自然科学类出版物首选的表格形式。 然而,正是因为三线表的结构简单,因此在表格制作时,更需要编辑能够分析出表格中各项内容的逻辑关系,并对那些看上去完全没有头绪的表格进行处理和适当编辑,形成既全面反映作者所需要表达的意思,又能符合出版规范的表格形式。 囿于文章篇幅,并未对更复杂的表格进行拆解,有兴趣对更复杂的三线表进行研究的同人,可以参考文后所附参考文献的相关内容。同时,囿于笔者知识与能力限制,相关观点未必正确,也欢迎同人批评指正。 本文表格来源于相关参考文献中,但因行文结构关系,无法一一进行标注,在此谨对参考文献的原作者和编者表示感谢。 转自:“啄木鸟的天空”