刊集讲堂第二讲顺利开讲｜拆解协同办公系统搭建路径，赋能期刊数字化标准化转型

2025 年 4 月 22 日下午，江苏省科技期刊学会刊集”讲堂第二讲线上开讲。本次讲座邀请南京农业大学英文期刊编辑部主任、硕士生导师尹欢副编审授课，全省多家科技期刊编辑部编辑、行政运营人员线上收看学习，共同探讨科技期刊数字化办公升级方案。

尹欢副编审为江苏省新闻出版优秀青年、学会理事、江苏英文期刊专委会主任委员，拥有丰富英文期刊数字化运营实战经验。本次分享主题为数字化、标准化、自动化目标下的科技期刊协同办公系统的设计与搭建。

讲座立足当前科技期刊降本增效、规范管理的行业需求，以南京农业大学英文期刊真实运营场景作为实践范本，详细介绍依托飞书平台搭建全流程期刊协同办公系统的完整思路与落地方法。该系统打通稿件处理、专家资源管理、期刊宣传推广等全部业务环节，依靠多维数据表、智能自动提醒、数据仪表盘等功能模块，实现期刊所有运营数据数字化留存、标准化归档、实时共享与智能分析。

主讲人结合落地案例，讲解系统搭建过程中的痛点难点、建设成本控制方案与运维技巧。这套协同办公模式能够有效精简重复工作、压缩沟通成本、降低期刊整体运营开支，为中小型期刊、英文期刊推进数字化转型提供可复制、可落地的实践路径。

交流环节，参会编辑围绕小型期刊搭建轻量化办公系统、专家库数字化管理等问题积极提问，主讲人逐一细致解答。不少参会人员表示，本次分享落地性极强，解决了编辑部数字化改造的诸多困惑。

学会 讲堂持续聚焦期刊办刊实务痛点，本次数字化协同办公主题分享，精准对接省内期刊数字化建设需求。后续学会将继续围绕办刊实务开设专题讲座，推动江苏科技期刊整体数字化水平稳步提升。